Description 

1- Accueillir les clients et les visiteurs et fournir des renseignements généraux sur les produits, les services et les plans.
2- Aider le client à préciser son projet de construction (emplacement, budget, dates, plan et type de maison) et transmet les informations au (à la) conseiller(ère).
3- Répondre aux appels téléphoniques, acheminer les appels, prendre les messages et céduler les rendez-vous.
4- Recevoir, traiter, trier et distribuer le courrier reçu et le courrier sortant, les télécopies et les courriers internes.
5- Assurer le suivi des documents, lettres, matériaux, plans, dossiers pour les clients, les conseillers, les gérant(e)s de chantier et les chargé(e)s de projet.
6- Rédiger des lettres, faire des photocopies, des impressions et consigner toutes les informations sur la fiche client.
7- Tenir à jour les listes concernant le nombre de visite, les tableaux et compiler les statistiques d’achalandage et les grilles annuelles.
8- S’assurer de maintenir son poste d’accueil propre ainsi que les présentoirs correctement remplient.
9- Effectuer d’autres tâches de bureau, le classement et la tenue de dossier.

Exigences 

Scolarité : Diplôme d'études secondaires (général) (DES), Secrétariat, Bureautique Terminé

Années d'expérience reliées à l'emploi : 1 à 2 années d'expérience

Description des compétences :
CRITÈRES DE SÉLECTION : Excellente présentation, expérience avec le public et le travail de bureau.

COMPÉTENCES-CLÉS : Courtoisie, professionnalisme, attitude positive, organisation, communication, collaboration, responsabilisation, effort pour apprendre, suivi administratif et habileté en informatique.

Langues demandées :
langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

EXIGENCES INFORMATIQUES: Environnement Windows, Internet.

Lieux 

Montmagny

Horaire 

Temps partiel
Jour, soir, fin de semaine

Status de l'emploi 

Poste permanent

Conditions de l'emploi 

Salaire concurrentiel. Avantages sociaux. Formation rémunérée.